Der Einsatz von ChurchTools im Pastoralbereich Hannover-Süd

Was ist ChurchTools?

ChurchTools ist ein digitales Gemeindemanagement-System (GMS), das die Abläufe in Kirchengemeinden vereinfacht und zentralisiert. Es richtet sich an Haupt- und Ehrenamtliche, die Dienste planen, Gruppen koordinieren, Termine verwalten oder mit Gemeindemitgliedern kommunizieren möchten.

Was kann ChurchTools?

Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Kalender & Veranstaltungen

• Gemeindekalender mit mehreren Kalendern (z. B. Gottesdienste, Gruppen, Räume)

• Verknüpfung mit Dienstplanung und Raumbuchung

• Öffentliche Kalenderansicht für die Gemeinde

Dienstplanung

• Einteilung von Mitarbeitenden für Gottesdienste oder Veranstaltungen

• Übersicht über Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

• Bestätigung und Kommunikation direkt im Tool

Personen & Gruppenverwaltung

• Mitglieder- und Kontaktdaten verwalten

• Gruppen (z. B. Hauskreise, Musikteams) mit Rollen, Infos und Terminen

• E-Mail-Kommunikation und Gruppenchat

Raumverwaltung

• Räume & Ressourcen buchen

• Übersichtliche Belegungskalender

Zugänglich auf allen Geräten

ChurchTools ist browserbasiert und funktioniert auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. Zusätzlich gibt es eine mobile App für iOS und Android.

Für wen ist ChurchTools gedacht?

• Kirchengemeinden (evangelisch, katholisch, freikirchlich etc.)

• Gemeindeleitungen, Ehrenamtliche

• Verwaltung, Musikteams, Technik, Jugendgruppen

Vorteile

• Zentrale Datenhaltung

• Gute Übersicht über Termine & Dienste

• Klare Kommunikation im Team

• Weniger Zettelwirtschaft & Excel-Listen

• Datenschutzkonform (DSGVO)